8 conseils pour rester productif en travaillant à distance
Vous avez du mal à vous adapter au travail à distance ?
Voici 8 conseils pour les personnes qui s’adaptent au travail à distance pendant la pandémie de coronavirus.
Il y a beaucoup de changements en ce moment… et beaucoup d’entre vous ont été jetés dans le grand bain.
Cet article vous fournira, nous l’espérons, l’infrastructure nécessaire pour vous adapter au travail à distance avec une certaine facilité.
Vous trouverez ci-dessous nos 8 principaux conseils pour travailler à distance de manière productive. J’espère sincèrement qu’ils vous aideront à traverser cette période difficile !
Nos 8 principaux conseils pour être productif tout en travaillant à distance :
1. Évaluez votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée
2. Établissez votre nouvelle routine
3. Faites des exercices qui reflètent votre humeur
4. Ne vous laissez pas absorber par les nouvelles
5. Redéfinissez votre relation avec les médias sociaux
6. Mettez-vous à l’aise
7. Jouez sur vos points forts
8. Profitez des offres actuelles et des possibilités de formation
1. Évaluez votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Tout d’abord, prenez une bonne et profonde respiration. Faites le point sur la nouvelle situation, le nouvel environnement de travail. Où vous serez assis, ce que vous porterez, quand vous ferez une pause, ce que vous pouvez faire et ne pas faire et, surtout, quand vous terminerez la journée.
Définissez vos limites. Ne vous lancez pas dans le travail à distance dès le premier jour, mais assurez-vous d’avoir une idée approximative de ce que vous allez faire avant de commencer.
Quelques éléments à prendre en compte : comment gérez-vous le fait d’être libre de procrastiner ? L’accès illimité au réfrigérateur et aux snacks est-il un problème ? Qu’en est-il de la motivation lorsque vous n’êtes pas avec vos collègues ?
La stabilité et la compréhension de soi sont plus que jamais un atout, alors que nous nous débrouillons dans les jours et les semaines à venir sans communauté physique.
2. Instaurez votre nouvelle routine
C’est le moment le plus important pour vous ancrer, précisément parce que beaucoup de choses restent en suspens.
Bien sûr, vous aurez besoin d’un certain temps pour vous habituer à la nouvelle façon de faire, mais plus tôt vous aurez mis en place une infrastructure de base, mieux ce sera. Il n’est pas nécessaire qu’elle soit gravée dans le marbre dès le premier jour ; elle peut et doit changer.
Faites des essais, voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous. Par exemple, vous devrez peut-être allouer du temps supplémentaire pour faire des choses avec l’anxiété persistante entourant le coronavirus (je sais que je ne suis pas le seul à être toujours distrait maintenant !) Bien sûr, l’inverse est également vrai, il y a ceux qui mettent les bouchées doubles et ont besoin d’un emploi du temps très chargé pour ne plus penser à la pandémie.
Plus tôt vous saurez à quoi ressemble votre nouvelle routine quotidienne, plus tôt vous pourrez dormir en sachant ce que vous réserve le lendemain.
3. Faites des exercices qui reflètent votre humeur
Après quelques jours de quarantaine (je suis actuellement à Paris), j’ai commencé à me sentir extrêmement anxieuse, à faire les cent pas dans ma chambre, avec beaucoup trop d’énergie pour me concentrer sur mon travail.
Je fais habituellement du yoga et j’adore ça, mais à ce moment-là, tout ce que je voulais, c’était faire de l’exercice jusqu’à ce que je transpire à grosses gouttes. Depuis lors, je fais tous les jours des séances d’entraînement HIIT brutales le matin, afin d’évacuer physiquement le stress et de me préparer à commencer la journée.
Vous pouvez trouver que le yoga est exactement ce dont vous avez besoin en ce moment, ou vous pouvez vouloir faire autant d’abdominaux et de pompes que possible. Quoi qu’il en soit, si votre style de vie a soudainement changé, il y a de fortes chances que votre entraînement doive également changer, alors gardez cela à l’esprit.
4. Ne vous laissez pas absorber par les nouvelles
Ce point est essentiel. Que ce soit votre mantra dans les semaines à venir : SI LES NOUVELLES COMMENCENT À VOUS RENDRE ANXIEUX, ÉTEIGNEZ-LES.
Moi qui ai l’habitude d’entendre les nouvelles de bouche à oreille, il m’est encore plus pénible de compter les heures, les billets de blog et les articles d’actualité que j’ai lus au cours de la semaine écoulée. C’est bien d’en lire certains, mais vous savez quoi ? Je n’ai pas acquis de réelles connaissances entre le 10e et le 20e article.
Avec le déluge de titres et l’urgence de la situation mondiale, il est trop facile de se retrouver soudainement accro aux nouvelles… et se tenir au courant des nouvelles, c’est bien, mais ne vous laissez pas consumer par elles !
5. Redéfinissez votre relation avec les médias sociaux
De la même manière que vous mangez avec précaution lorsque vous suivez un régime, il est utile de prendre conscience du contenu que vous consommez maintenant que vos contacts sociaux sont limités.
Avec le coronavirus, il est plus facile que jamais de descendre dans le terrier et d’entrer en contact non seulement avec la famille et les amis proches, mais… avec tout le monde, depuis les anciens camarades de classe et collègues jusqu’à ces personnes sur Facebook auxquelles vous ne parlez jamais habituellement.
J’expérimente beaucoup les règles que je me fixe. Quand je suis au lit, je peux consommer autant de médias sociaux que je veux. Mais pendant la journée, mon téléphone doit être réglé sur “ne pas déranger”. Si je n’avais pas mis en place une forme de règle dès maintenant, je n’arrêterais jamais de consommer du contenu.
Cela dit, il s’agit de trouver un équilibre. Si les médias sociaux enrichissent votre vie et vous apportent du réconfort (ou, au contraire, si vous pouvez apporter du réconfort à une personne isolée en ce moment), alors ne vous sentez pas limité.
Ayez simplement une relation avec les médias sociaux qui vous permette de vous sentir bien, quelle que soit la manière dont cela se manifeste pour vous.
6. Se mettre à l’aise
Les temps sont durs, il y a beaucoup d’incertitude et personne ne sait exactement comment les choses vont se passer. Bien que notre esprit puisse nous faire croire que nous sommes les seuls, permettez-moi de vous promettre personnellement – dès maintenant – que vous ne l’êtes pas.
Mettez de la musique agréable, accordez-vous une pause supplémentaire dans la journée. Prenez vos collations préférées, surveillez votre santé mentale, laissez-vous aller à ce que vous aimez et ne vous culpabilisez pas pour des détails mineurs.
Mais surtout, n’oubliez pas que cette situation n’est pas de votre faute !
Il y a une raison très pratique de faire tout cela. Plus votre moral est bon, plus votre travail est bon. Alors lâchez-vous. La disposition du bureau, les sons ambiants, la température, absolument tout ce que vous pouvez contrôler, optimisez-le dès le premier jour.
Vous constaterez qu’en vous concentrant sur ce que vous pouvez contrôler plutôt que sur ce que vous ne pouvez pas, votre état d’esprit sera grandement amélioré.
Il vaut la peine d’investir quelques heures pour réorganiser le mobilier si cela signifie que les prochaines semaines (ou peut-être même les prochains mois) seront beaucoup plus faciles à gérer.
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7. Jouez sur vos points forts
Certaines personnes s’adapteront comme un gant à leur nouveau mode de vie, tandis que d’autres auront du mal à s’adapter.
Le travail à domicile présente de réelles différences par rapport à l’environnement de bureau que beaucoup de personnes quittent actuellement, et avec le temps, vous trouverez votre propre rythme.
Quelques conseils pour vous aider à démarrer :
Si vous savez que vous vous laissez facilement distraire, ou que vous êtes susceptible de remettre à plus tard lorsque vous avez toujours accès à votre téléphone… éteignez-le !
Si vous pensez que vous devez établir des règles avec un partenaire ou d’autres membres de votre famille, faites-le.
Si vous avez accès à quelqu’un qui a des compétences utiles, mettez-les à profit !
L’idée ici est de vous rendre la vie aussi facile que possible, et le plus grand avantage du travail à domicile est que vous pouvez personnaliser votre style de vie en fonction de vos besoins.
Donc, par tous les moyens, profitez-en au maximum. Si vous voulez faire la grasse matinée et échanger le 9-5 contre le 1-9, c’est l’occasion d’expérimenter !
8. Profitez des offres et des possibilités de formation actuelles
En ce moment, de nombreuses plates-formes d’apprentissage en ligne et de cours en ligne offrent des remises importantes, car les entreprises réagissent à l’augmentation du nombre de personnes à distance.
Que l’absence de trajet vous ait donné plus de temps ou que vous ayez simplement besoin de vous distraire, c’est l’occasion d’apprendre quelque chose de nouveau.
Tout, des langues aux masterclasses, est bon marché, alors voyez ce qu’il y a à faire et restez occupé !
Conseils pour le travail à distance
Avec tous les changements qui se produisent actuellement dans le monde, vous ne vous réveillerez peut-être pas au sommet de la joie, mais avec un peu de chance, ces conseils vous permettront d’avoir une qualité de vie raisonnable, malgré les difficultés actuelles.
Ne dépensez pas trop d’énergie sur les choses que vous ne pouvez pas influencer, soyez bon envers vous-même et essayez de vous donner autant de paix que possible.
Et lavez-vous les mains !